Intégration avec Google Drive

L’intégration avec Google Drive permet de conserver chaque fichier à sa place, sans chaos de courriels. MigiHub crée automatiquement des dossiers de clients et de missions, synchronise les documents et les pièces jointes, respecte vos politiques de partage et offre aux équipes un seul endroit sécurisé pour trouver ce dont elles ont besoin.

Synchronisation avec Google Drive

• Fichiers de réservation : demandes, confirmations, mémoires, PDF PO/WO, notes de séance.
• Documents relatifs à l’interprète : titres, certifications, pièces d’identité, accords de confidentialité, formulaires de disponibilité.
• Documents du client : contrats, cahier des charges, instructions pour le site, politiques d’accessibilité.
• Feuilles de temps et exportations : feuilles de temps approuvées, support de factures, fichiers de réconciliation.
• Pièces jointes : images, fichiers audio et autres fichiers ajoutés aux devoirs.

Fonctionnement de l’intégration avec Google Drive

1. Connecter : autoriser l’accès à Google Drive dans MigiHub.
2. Sélectionnez une racine : choisissez Mon lecteur ou un lecteur partagé comme emplacement de premier niveau.
3. Modèle : choisissez une structure de dossier – client → année → mission (entièrement personnalisable).
4. Nommage : utilisez des jetons tels que {Client}-{Date}-{AssignmentID} pour plus de cohérence.
5. Permissions : mapper des rôles/groupes ; partager des liens limités à un domaine avec expiration facultative.
6. Synchronisation : les documents provenant de MigiHub sont créés ou mis à jour dans Google Drive avec un lien de retour.

Pourquoi les Teams l’adorent

• Moins d’étapes : plus de téléchargement et de rechargement – les fichiers atterrissent automatiquement dans le bon dossier.
• Source unique de vérité : tout le monde ouvre le même dossier via la fiche de réservation.
• Audits plus propres : noms cohérents, historique des versions et traçabilité des accès.
• Respect de la conformité : respect des paramètres de lien, de conservation et des politiques DLP de votre domaine.

Options de configuration

• Sauvegarder sur des lecteurs partagés (recommandé) ou sur My Drive par équipe.
• Accès basé sur les rôles pour le dispatching, les opérations, les finances, les interprètes et les téléspectateurs.
• Liens par défaut : partage réservé au domaine, connexion obligatoire, expiration facultative, liens en consultation seulement.
• Alignement de la conservation : stocker dans des emplacements régis par les règles de conservation et de sauvegarde de votre espace de travail Google.
• Fichiers volumineux : téléchargement dans les limites de l’espace de travail ; téléchargements résumables pour plus de fiabilité.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit détaillés. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent se connecter ou se synchroniser avec Google Drive. Les liens respectent les règles de partage de votre espace de travail (par exemple, domaine restreint, expiration, affichage uniquement). Toutes les activités sont enregistrées.

FAQs : Intégration avec Google Drive

Quelles sont les éditions prises en charge ?

Espace de travail Google (Drive, y compris les lecteurs partagés). Les comptes Google personnels ne sont pas recommandés pour les données de production.

Prenez-vous en charge les lecteurs partagés ?

Oui – stocker les fichiers dans des lecteurs partagés utilisés par vos Teams pour un accès et une conservation cohérents.

Des dossiers peuvent-ils être créés automatiquement par affectation ?

Oui-MigiHub crée automatiquement des dossiers en utilisant votre modèle de dénomination et place les fichiers de manière cohérente.

Comment les autorisations sont-elles gérées ?

Mettez en correspondance les rôles MigiHub ou Google Drive avec les autorisations Shared Drive ; partagez des liens limités à un domaine avec expiration facultative. Les restrictions de votre locataire s’appliquent toujours.

Qu’en est-il de la conservation et de l’historique des versions ?

Les fichiers sont conservés conformément aux paramètres de conservation et d’historique des versions de votre espace de travail Google, de sorte que les mises en suspens légales et les audits restent intacts.

Démarrer

Connectez Google Drive en quelques minutes et organisez vos fichiers de manière intelligente. Planifiez une démonstration de MigiHub ou explorez les fonctionnalités, les intégrations et les prix.