Intégration avec Google Meet

L’intégration avec Google Meet permet à la répartition, aux opérations et aux interprètes d’agir rapidement – plus besoin de copier-coller des liens. Créez un Google Meet directement à partir de n’importe quelle réservation MigiHub, envoyez automatiquement des invitations de calendrier, appliquez des contrôles d’hôte et gardez tout le monde synchronisé lorsque les horaires changent.

Ce que vous pouvez faire grâce à l’intégration avec Google Meet

• Créer des réunions à partir de réservations : générer un lien de rencontre unique par mission.
• Invitations automatiques : envoyez des invitations Google Calendar aux interprètes et aux clients en un seul clic.
• Contrôles de l’hôte : gérer qui peut se joindre, admettre/refuser des demandes, limiter le partage d’écran et le chat.
• Respect des fuseaux horaires : les heures de réservation et de réunion s’alignent automatiquement sur celles des autres régions.
• Sessions récurrentes : organiser des réunions récurrentes pour les projets de longue durée.
• Synchronisation des mises à jour et des annulations : les changements dans MigiHub déclenchent l’actualisation des invitations et des liens.
• Rejoindre depuis le mobile : les interprètes tapent une fois pour rejoindre depuis l’appli MigiHub.
• Notes et présences : saisissez les notes et les présences de la session dans le dossier d’inscription.

Fonctionnement de l’intégration avec Google Meet

1. Connecter : autoriser l’espace de travail Google (Agenda/Meet) dans MigiHub.
2. Configurer : définir les valeurs par défaut (contrôles d’hôte activés, connexion au domaine uniquement, politique d’enregistrement le cas échéant).
3. Créer : à partir de n’importe quelle réservation, cliquez sur Créer une rencontre Google pour joindre un lien unique.
4. Notifier : MigiHub envoie des invitations Google Calendar avec les détails de la jointure aux participants.
5. Maintien : les modifications ou annulations dans MigiHub sont synchronisées avec les invitations mises à jour.

Pourquoi les Teams l’adorent

• Moins d’erreurs : les liens et les heures proviennent de l’ouvrage source – pas de copie manuelle.
• Confirmations plus rapides : un seul clic suffit pour créer et partager des informations sécurisées sur l’adhésion.
• Registres des nettoyeurs : les détails des réunions, les notes et les présences sont en direct avec l’affectation.
• Sécurité par défaut : les contrôles de l’hôte et l’accès limité au domaine réduisent les risques.

Options de configuration

• Exiger des participants qu’ils s’identifient ou qu’ils aient un accès limité à un domaine.
• Permettre la gestion des hôtes ; limiter le partage d’écran et le chat aux hôtes/interprètes.
• Ajouter des hôtes alternatifs pour la couverture.
• Définir une politique d’enregistrement par client (si votre plan d’espace de travail le permet).
• Personnalisez les modèles d’invitation en y ajoutant les coordonnées du client ou du site.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer ou modifier des liens Google Meet, et toutes les actions sont enregistrées. Les paramètres de sécurité de l’espace de travail Google de votre organisation (par exemple, l’adhésion au domaine uniquement, les contrôles d’hôte) sont appliqués par défaut.

FAQs : Intégration avec Google Meet

Quelles sont les éditions prises en charge ?

Espace de travail Google (Rencontre + Agenda). Les comptes Google personnels ne sont pas recommandés pour les données de production.

Peut-on créer des réunions automatiquement ?

Oui. Vous pouvez créer automatiquement une rencontre Google lorsqu’une réservation est confirmée, ou la créer manuellement ultérieurement.

Que se passe-t-il en cas de changement d’heure ?

La modification de la réservation dans MigiHub met à jour l’événement du calendrier et envoie des invitations actualisées aux participants.

Pouvons-nous contrôler les personnes qui participent à la réunion ?

Oui – utiliser les contrôles de l’hôte et l’accès limité au domaine pour que seuls les participants autorisés puissent s’inscrire. Les hôtes peuvent admettre/refuser des demandes.

Chaque mission fait-elle l’objet d’un lien unique ?

Oui. Chaque réservation peut générer son propre lien Google Meet afin d’éviter les collisions et de contrôler l’accès.

Démarrer

Connectez Google Meet en quelques minutes et rationalisez les sessions à distance dès aujourd’hui. Planifiez une démonstration de MigiHub ou explorez les fonctionnalités, les intégrations et les prix.