Intégration avec Microsoft Teams

L’intégration avec Microsoft Teams permet à la répartition, aux opérations et aux interprètes de se déplacer rapidement – plus de liens copier-coller. Créez une réunion Teams directement à partir de n’importe quelle réservation MigiHub, envoyez automatiquement des invitations Outlook/Teams, appliquez les rôles de lobby et de présentateur/participant, et gardez tout le monde synchronisé lorsque les horaires changent.

Ce que vous pouvez faire grâce à l’intégration avec Microsoft Teams

• Créer des réunions à partir de réservations : générer un lien Teams unique par mission.
• Invitations automatiques : envoyez des invitations au calendrier Outlook aux interprètes et aux clients en un seul clic.
• Hall d’entrée et rôles : prévoir un hall d’entrée pour les invités ; distinguer les présentateurs des participants pour le contrôle.
• Respect des fuseaux horaires : les heures de réservation et de réunion s’alignent automatiquement sur celles des autres régions.
• Sessions récurrentes : organiser des réunions récurrentes pour les projets de longue durée.
• Synchronisation des mises à jour et des annulations : les changements dans MigiHub déclenchent l’actualisation des invitations et des liens.
• Rejoindre depuis le mobile : les interprètes tapent une fois pour rejoindre depuis l’appli MigiHub.
• Notes et présences : saisissez les notes et les présences de la session dans le dossier d’inscription.

Fonctionnement de l’intégration avec Microsoft Teams

1. Connecter : autoriser Microsoft 365 (Teams/Outlook Calendar) dans MigiHub.
2. Configurer : définir les valeurs par défaut (lobby activé, qui peut se présenter, politique d’enregistrement selon les règles du locataire).
3. Créer : à partir de n’importe quelle réservation, cliquez sur Créer une réunion Teams pour joindre un lien unique.
4. Notifier : MigiHub envoie des invitations Outlook/Teams avec les détails de la participation aux participants.
5. Maintien : les modifications ou annulations dans MigiHub sont synchronisées avec les invitations mises à jour.

Pourquoi les Teams l’adorent

• Moins d’erreurs : les liens et les heures proviennent de l’ouvrage source – pas de copie manuelle.
• Confirmations plus rapides : un seul clic suffit pour créer et partager des informations sécurisées sur l’adhésion.
• Registres des nettoyeurs : les détails des réunions, les notes et les présences sont en direct avec l’affectation.
• Sécurité par défaut : le lobby, le contrôle des rôles et les politiques des locataires réduisent les risques.

Options de configuration

• Exiger un hall d’entrée pour les invités extérieurs ; admission uniquement par l’hôte.
• Définir qui peut présenter (hôtes uniquement, hôtes + interprètes) et limiter le partage d’écran.
• Ajouter d’autres organisateurs/hôtes pour la couverture.
• Appliquer la politique d’enregistrement par client ou par site (en fonction de vos paramètres Microsoft 365).
• Personnalisez les modèles d’invitation en y ajoutant les coordonnées du client ou du site.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer ou modifier des réunions Teams, et toutes les actions sont enregistrées. Les politiques Microsoft 365 de votre organisation (lobby, enregistrement, présentateurs, accès externe) sont appliquées par défaut.

FAQs : Intégration avec Microsoft Teams

Quelles sont les éditions prises en charge ?

Microsoft 365 (Teams + Outlook Calendar). Les comptes Microsoft personnels ne sont pas recommandés pour les données de production.

Peut-on créer des réunions automatiquement ?

Oui. Vous pouvez créer automatiquement une réunion Teams lorsqu’une réservation est confirmée, ou la créer manuellement ultérieurement.

Que se passe-t-il en cas de changement d’heure ?

La modification de la réservation dans MigiHub met à jour l’événement Outlook/Teams et envoie des invitations actualisées aux participants.

Pouvons-nous imposer des contrôles sur les lobbies et les rôles ?

Oui – Définissez ces paramètres par défaut dans les paramètres d’intégration afin que chaque réunion hérite de la politique de votre locataire.

Chaque mission fait-elle l’objet d’un lien unique ?

Oui. Chaque réservation peut générer son propre lien Teams afin d’éviter les collisions et de garder l’accès contrôlé.

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