Intégration avec OneDrive

L’intégration avec OneDrive permet de conserver chaque fichier à sa place, sans chaos de courriels. MigiHub crée automatiquement les dossiers des clients et des missions, synchronise les documents et les pièces jointes, applique vos politiques de partage et offre aux équipes un seul endroit sécurisé pour trouver ce dont elles ont besoin.

Ce qui se synchronise avec OneDrive

• Fichiers de réservation : demandes, confirmations, mémoires, PDF PO/WO, notes de séance.
• Documents relatifs à l’interprète : titres, certifications, pièces d’identité, accords de confidentialité, formulaires de disponibilité.
• Documents du client : contrats, cahier des charges, instructions pour le site, politiques d’accessibilité.
• Feuilles de temps et exportations : feuilles de temps approuvées, support de factures, fichiers de réconciliation.
• Pièces jointes : images, fichiers audio et autres fichiers ajoutés aux devoirs.

Fonctionnement de l’intégration avec OneDrive

1. Connecter : autoriser OneDrive for Business (Microsoft 365) dans MigiHub.
2. Sélectionnez une racine : choisissez la bibliothèque/le dossier dans lequel MigiHub doit organiser les fichiers.
3. Modèle : choisissez une structure de dossier – client → année → mission (personnalisable).
4. Nommage : utilisez des jetons tels que {Client}-{Date}-{AssignmentID} pour plus de cohérence.
5. Permissions : cartographier les groupes/rôles ; partager des liens en consultation seule avec expiration facultative.
6. Synchronisation : les documents provenant de MigiHub sont créés ou mis à jour dans OneDrive avec un lien de retour.

Pourquoi les Teams l’adorent

• Moins d’étapes : plus de téléchargement et de rechargement – les fichiers atterrissent automatiquement dans le bon dossier.
• Source unique de vérité : tout le monde ouvre le même dossier via la fiche de réservation.
• Audits plus propres : noms cohérents, historique des versions et traçabilité des accès.
• Respect de la conformité : respect des paramètres de lien, de la conservation et des politiques DLP de votre organisation.

Options de configuration

• Les dossiers sont classés par client/site, par année/mois ou par programme.
• Accès basé sur les rôles : répartition, opérations, finances, interprètes, clients (affichage uniquement).
• Partage par défaut : obligation de s’identifier, expiration du lien, restriction du téléchargement, filigrane sur les PDF (si le locataire l’exige).
• Alignement de la conservation : stocker dans des emplacements régis par les étiquettes et les politiques de conservation de Microsoft 365.
• Fichiers volumineux : téléchargement dans les limites de Microsoft 365 ; reprise de la prise en charge des connexions irrégulières.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit détaillés. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent se connecter ou se synchroniser avec OneDrive. Les liens suivent les règles de partage de votre locataire (par exemple, interne uniquement, expiration, affichage uniquement). Toutes les activités sont enregistrées.

FAQs : Intégration avec OneDrive

Quelles sont les éditions prises en charge ?

OneDrive for Business (Microsoft 365). OneDrive personnel n’est pas pris en charge pour les données de production.

Prenez-vous en charge les bibliothèques de documents SharePoint ?

Oui stocker les fichiers dans une bibliothèque SharePoint utilisée par vos Teams ; OneDrive et SharePoint partagent la même colonne vertébrale Microsoft 365.

Des dossiers peuvent-ils être créés automatiquement par affectation ?

Oui-MigiHub crée automatiquement des dossiers en utilisant votre modèle de dénomination et place les fichiers de manière cohérente.

Comment les autorisations sont-elles gérées ?

Faites correspondre des rôles ou des groupes MigiHub à vos groupes Microsoft 365 ; partagez des liens en consultation seulement avec expiration facultative. Les restrictions au niveau des locataires s’appliquent toujours.

Qu’en est-il de la conservation et de la gestion des versions ?

Les fichiers sont conservés selon les paramètres de conservation et de version de Microsoft 365, de sorte que les mises en suspens légales et les audits restent intacts.

Démarrer

Connectez OneDrive for Business en quelques minutes et organisez vos fichiers de manière intelligente. Planifiez une démonstration de MigiHub ou explorez les fonctionnalités, les intégrations et les prix.