Intégration avec QuickBooks

L’intégration avec QuickBooks permet aux services financiers et opérationnels d’avancer plus rapidement – plus besoin de ressaisir les données. MigiHub transfère les clients, les factures, les postes, les taxes et les feuilles de temps approuvées vers QuickBooks Online, ce qui permet de clôturer le mois plus rapidement et d’obtenir des chiffres précis en temps réel.

Ce qui se synchronise avec QuickBooks

• Clients : créer ou faire correspondre des enregistrements existants.
• Factures : en-têtes, rubriques, tarifs, remises, taxes.
• Feuilles de temps : heures approuvées exportées sous forme de détails facturables.
• Impôts & Codes : faites correspondre les services de MigiHub aux règles fiscales de QuickBooks.
• Classes/Localisations : marquer les revenus par site, département ou région.
• Paiements (facultatif) : synchronisation de l’état des factures.

Comment fonctionne l’intégration avec QuickBooks

1. Connecter : autorisez votre entreprise QuickBooks Online dans MigiHub.
2. Carte : lier les services aux articles, aux taxes, aux classes/localisations et aux comptes.
3. Approbation : le service des finances examine les feuilles de temps et les factures dans MigiHub.
4. Synchronisation : pousser vers QuickBooks Online ; obtenir des liens vers chaque facture.
5. Rapprocher : suivre le statut et les exceptions à partir d’un tableau de bord.

Pourquoi les services financiers et opérationnels l’adorent

• Moins d’erreurs : des données normalisées et une seule source de vérité.
• Clôture plus rapide : les factures sont enregistrées dans QuickBooks le jour même.
• Meilleure visibilité : revenus en direct, utilisation et risque de radiation.
• Respect de la conformité : pistes d’audit pour les approbations et les modifications.

Options de configuration

• Choisissez des mises à jour de statut unidirectionnelles ou bidirectionnelles.
• Cartographier les articles/services, les comptes de revenus, les classes et les lieux.
• Appliquer les taxes et les règles d’arrondi spécifiques à la région.
• Synchronisation des portails derrière les approbations en plusieurs étapes.
• Utilisez des règles de numérotation correspondant à votre séquence QuickBooks.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit détaillés. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent se connecter ou se synchroniser avec QuickBooks. Toutes les activités sont enregistrées pour examen.

FAQs : Intégration avec QuickBooks

Quelles sont les éditions prises en charge ?

QuickBooks Online est supporté par l’API. Les Teams qui utilisent d’autres éditions peuvent exporter des fichiers CSV depuis MigiHub pour les importer dans QuickBooks.

Peut-on créer des factures automatiquement ?

Oui, vous pouvez créer automatiquement des factures à partir des feuilles de temps approuvées ou les générer manuellement après examen.

Comment les taxes et les classes sont-elles gérées ?

Lors de l’installation, associez vos services MigiHub aux codes fiscaux, classes et lieux de QuickBooks afin de garantir la cohérence des rapports.

Démarrer

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