Intégration avec Zoom

L’intégration avec Zoom permet à la répartition, aux opérations et aux interprètes d’agir rapidement – plus de liens copier-coller. Créez des réunions Zoom sécurisées directement à partir d’une réservation MigiHub, envoyez automatiquement des invitations, appliquez des codes d’accès et des salles d’attente, et tenez tout le monde au courant lorsque les horaires changent.

Ce que vous pouvez faire grâce à l’intégration avec Zoom

• Créer des réunions à partir des réservations : générer un lien Zoom unique par mission.
• Invitations automatiques : envoyez des invitations au calendrier aux interprètes et aux clients en un seul clic.
• Contrôles de sécurité : imposer des salles d’attente, des codes d’accès et le partage d’écran avec l’hôte uniquement.
• Respect des fuseaux horaires : les réservations et les heures de réunion s’alignent automatiquement d’une région à l’autre.
• Sessions récurrentes : organiser des réunions récurrentes pour les projets de longue durée.
• Synchronisation de la mise à jour et de l’annulation : les changements dans MigiHub déclenchent la mise à jour des invitations.
• Rejoindre depuis le mobile : les interprètes tapent une fois pour rejoindre depuis l’appli MigiHub.
• Notes et présence : saisissez les notes de la session et l’état de la présence dans le dossier d’inscription.

Comment fonctionne l’intégration avec Zoom

1. Connexion : autorisez votre compte Zoom dans MigiHub.
2. Configurer : définir les valeurs par défaut (code d’accès requis, salle d’attente activée, politique d’enregistrement, hôte alternatif).
3. Créer : à partir de n’importe quelle réservation, cliquez sur Créer une réunion Zoom pour joindre un lien unique.
4. Notifier : MigiHub envoie des invitations avec les détails de la participation à tous les participants.
5. Maintien : les modifications ou annulations dans MigiHub sont synchronisées avec les invitations mises à jour.

Pourquoi les Teams l’adorent

• Moins d’erreurs : les liens et les heures sont générés à partir de l’ouvrage source – pas de copie manuelle.
• Confirmations plus rapides : un seul clic suffit pour créer et partager des informations sécurisées sur l’adhésion.
• Registres des nettoyeurs : les détails des réunions, les notes et les présences sont en direct avec l’affectation.
• Sécurité par défaut : les codes d’accès, les salles d’attente et les contrôles de l’hôte réduisent les risques.

Options de configuration

• Exiger des codes d’accès et activer les salles d’attente par défaut.
• Choisir d’autres hôtes pour la couverture.
• Limiter le partage d’écran à l’hôte ou à l’hôte + interprète.
• Définir la politique d’enregistrement pour chaque client (activé, désactivé ou approuvé par l’administrateur uniquement).
• Personnalisez les modèles d’invitation en y ajoutant les coordonnées du client ou du site.

Sécurité et contrôle d’accès

MigiHub prend en charge le SSO, les autorisations basées sur les rôles et les journaux d’audit détaillés. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer ou modifier des réunions Zoom, et toutes les actions sont enregistrées. Les options de sécurité de Zoom (codes d’accès, salles d’attente) sont appliquées par défaut par votre organisation.

FAQs : Intégration avec Zoom

Quels sont les produits Zoom pris en charge ?

Zoom Meetings permet de créer des liens vers des réunions et de les joindre aux réservations. Les webinaires peuvent être pris en charge en attachant des liens de webinaire aux affectations si nécessaire.

Peut-on créer des réunions automatiquement ?

Oui. Vous pouvez créer automatiquement une réunion Zoom lorsqu’une réservation est confirmée, ou la créer manuellement plus tard.

Que se passe-t-il en cas de changement d’heure ?

La modification de la réservation dans MigiHub met à jour la réunion Zoom et envoie des invitations actualisées aux participants.

Peut-on imposer des salles d’attente et des codes d’accès ?

Oui – Définissez ces paramètres par défaut dans les paramètres d’intégration afin que chaque réunion hérite de votre politique de sécurité.

Chaque mission fait-elle l’objet d’un lien unique ?

Oui. Chaque réservation peut générer son propre lien Zoom unique afin d’éviter les collisions et de contrôler l’accès.

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